教你實現PDF檔案表格數據的再利用

發布時間:2019-07-01 10:19 來源:互聯網 當前欄目:電腦教程

  我個人使用Excel進行數據處理,因為Excel幾乎可以直接將網頁的表格數據導入到Excel工作表中進行處理,這對于重復使用網頁數據非常方便。最近,在大學的星光熠熠的名單中,為了比較學校使用的星級跟蹤計劃的有效性,學校的明星名單隨處可見。大多數學校都在互聯網上發布公告,但有些文件在網上使用,有些則是PDF格式。格式。使用Web表單很容易導出到Excel工作表,但是使用PDF文件時,表單圖像數據的重用值較低,除非識別軟件將其識別為文本。如果PDF表單的內容是Acrobat Writer,則可以將其轉換為完整的Excel工作表。如果使用復制方法將表單中的文本粘貼到Excel工作表,則結果為一行。
  顯然使用窗口剪貼簿復制pdf表數據,只復制包含在表中每個文本的文本內容中的字符,將其粘貼回Excel。 Excel根據分支符號自動剪切數據,不復制表的字段結構。雖然結果不是很令人滿意,但它比鍵入更麻煩,但是要將數據放回到原始表位置,除了將數據放回表位置的愚蠢方法之外,沒有更多快走?仔細觀察這個發布的數據是有規律的,只要有規律性處理,這個數據的規律性顯然是四列數據的循環。
  我們可以這樣做:首先,幫助標記數據,在標簽數據旁邊添加一列,輸入1,2,3,4,然后選擇復制粘貼,將每個數字添加到相應的數字,
  插入列標題列
  然后只需單擊工作表的左上角以選擇整個工作表,然后單擊[數據] \ [過濾器]
  單擊B列以調用過濾條件。
  要取消全選,可以分別過濾1,2,3和4對數據進行排序。例如,僅選擇1
  按[確定]分隔學號數據。
  復制過濾后的數據并將其粘貼到新工作表中。
  然后過濾剩余的2,3和4,重復上述步驟,然后刪除標記列以重建原始數據表。
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